全体在职教职工、退休教职工、校友：
为继承我校优秀办学传统，完善学校建设发展的历史资料，学校正在筹建档案室，创建档案达标单位。现面向全体在职教职工、退休教职工、所有校友征集与学校发展有关的历史资料及实物档案（包括照片视频声像资料等）。现将有关事项通知如下：
一、征集内容
1.各级领导、社会名流以及重要来宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、录音带、录像带等，有关领导的题词、赠言手迹和相关报刊等。
2.我校各个时期党政主要负责同志的照片、任命文件等，学校各科室、教研组负责人、学科带头人的任命、聘用、奖励等文件材料。
3.我校团体和师生员工个人获得的市级及以上奖励、奖杯、奖状、奖章等奖品及荣誉证书等。
4.友好单位或个人赠送给我校的反映重要活动的纪念品等，学校组织的大型活动收到的礼品及照片等。
5.校友赠送给学校的具有保存展出价值的实物等。
6.我校教职工主编的教材、专著以及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等，历届毕业生合影照片、纪念品及通讯录等。
7.教职工从事社会活动具有保存展出价值的实物等，教职工和校友参加国内外重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等，出席国际、国内或在我校召开的各种重要会议的照片（包括合影、声像材料）。
8.学校各个时期的校牌、印章、校标、校旗、校徽、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等。
9.反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。
10.学校各个时期重要活动的文字、图片资料及实物。
11.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品等。
12.其他有校史史料价值的资料和实物等。
二、征集办法
1.上述所有史料及实物请务必配以准确详细的文字说明。
2.史料及实物征集主要采取以下方式：
（1）捐赠。对于捐赠史料和实物者，学校将颁发捐赠证书致谢，并在展品上标注捐赠者姓名，以资纪念。
（2）代管和复制。对个人持有的特别珍贵的史料与实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管；如持有者不愿捐赠，对采用的史料实物制作复制件或进行数字化加工后，原件退还给提供者。
3.史料的征集工作由校办统筹。各科负责人应做好向在职职工、校友征集史料的宣传工作，校工会应做好向离退休职工征集史料的宣传发动工作，对曾担任校级领导的要逐一主动联系，做好征集联络工作。
4.史料的接收由校办公室负责。持有者可亲自送交校办。离退休职工、校友也可通过电话联系，由校办派人登门领取。有重要校史资料及实物征集线索的，也可以向校办提供或相互转告。集中征集时间为即日起至九月底，其他时间段也可随时联系。
三、联系方式
校办联系人：彭友芬，电话：0710-3821893，13797675185，邮箱：973605796@qq.com。
工会联系人：李斌峰，电话：0710-3821893，13986390573邮箱：408589413@qq.com。
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